"За ежедневной рутиной теряется смысл бизнеса"
проф. Генри Минцберг
Основным фактором конкурентоспособности современных компаний является умение сосредоточиться на решении приоритетных задач бизнеса. Сосредоточиться, максимально сократив организационные, временные и финансовые затраты на т.н. "поддерживающие" функции. Тем не менее, обязанность предоставлять налоговую и бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы возникает у юридических лиц и ИП сразу после их регистрации. При этом абсолютно не важно, начали они вести хозяйственную деятельность или нет.
Существуют три варианта ведения бухгалтерского учета:
- Штатным бухгалтером;
- Нештатным приходящим бухгалтером;
- Консалтинговой компанией (аутсорсинг).
Как поступает большинство? Чаще всего принимается решение о привлечении штатного или приходящего нештатного бухгалтера. При этом предпринимателям бывает трудно объективно оценить степень квалификации данных специалистов, их соответствие заявленным требованиям и знание ими специфики данного бизнеса. В основном, такой выбор мотивируется рекомендациями знакомых, невысокой стоимостью, а также кажущимся отсутствием проблем в начале деятельности. Почему кажущимся? Потому, что отсутствие проблем с налоговой на старте не гарантирует того же результата на этапах дальнейшего развития компании, а значит, не является признаком компетентности бухгалтера. Ведь факт сдачи отчетности в налоговую инспекцию еще не означает того, что учет велся правильно, а лишь подтверждает своевременную подачу необходимого перечня документов. Неточности в ведении бухгалтерского и налогового учета выявляются только во время налоговой проверки.
Можно ли снизить риск возникновения ошибок при вышеуказанных вариантах ведения учета? В какой-то степени, да, но это потребует дополнительных затрат:
- на регулярное повышение квалификации бухгалтера;
- на приобретение нормативно-правовых ресурсов (например, систем "Консультант", "Гарант") и обеспечение бухгалтеру постоянного доступа к ним и их обновлениям;
- на регулярное проведение аудита текущей деятельности компании для выявления погрешностей в ведении учета.
Существует ли альтернатива? В последнее время представители малого и среднего российского бизнеса все чаще прибегают к услугам консалтинговых компаний. На западе эта практика давно и широко распространена, более того, является показателем цивилизованности бизнеса. Принцип аутсорсинга гласит: "Оставляю себе только то, что могу делать лучше других, передаю внешнему исполнителю то, что он делает лучше меня".
Экономия, которую при этом получают организации, очевидна – это затраты, связанные с:
- заработной платой собственных сотрудников;
- уплатой обязательных взносов с фонда оплаты труда;
- оплатой пособий, отпускных и больничных;
- повышением квалификации сотрудников и оснащением их рабочих мест.
При этом сокращение издержек – важный, но не основополагающий фактор перехода компаний на бухгалтерский аутсорсинг. Разницу в стоимости следует сопоставлять, в первую очередь, с качеством приобретаемых услуг и ответственностью за их выполнение. Эти показатели гораздо важнее для дальнейшего роста компании.
Может ли такой вариант учета гарантировать отсутствие ошибок? Человеческий фактор и, как следствие, вероятность допущения просчетов, присутствуют повсюду: будь то работа штатного/нештатного бухгалтера или специалиста консалтинговой компании. Однако последний вариант снижает риск возникновения оплошностей в силу ряда объективных причин:
- ведение учета осуществляют специалисты высокого класса, которые систематически повышают свою квалификацию и проходят сложную внутреннюю аттестацию. Кроме того, они имеют постоянный доступ к обновляющимся нормативно-правовым ресурсам;
- в серьезных консалтинговых организациях действует система контроля ведения учета. Процедуры такой проверки осуществляются как в текущем режиме, так и непосредственно перед сдачей отчетности;
- аутсорсинговая компания несет полную материальную ответственность за результаты работы своих специалистов. Поэтому, если начисление пеней или штрафов явилось результатом работы ее сотрудников, они будут возмещены в полном размере.
Таким образом, выбирая тот или иной вариант ведения бухгалтерского учета, необходимо учесть все его плюсы и минусы, а также помнить, что:
"Нередко ошибки, допущенные в ведении бухгалтерского учета, в правовом и кадровом сопровождении компании, приводят к серьезным финансовым потерям, а иногда – и к летальному для бизнеса исходу" (А. Починок, бывший министр по налогам и сборам РФ)
Александра Петрова,
Директор департамента бухгалтерского консалтинга,
Руководитель проекта "Ваш Бэк-Офис"
группы компаний "ВБО Консалтинг"
